Acompanhe o andamento olhando as entregas previstas, o que já pode ser conferido e o que ainda bloqueia a conclusão. A quantidade de tarefas encerradas ajuda a organizar a rotina, mas só representa avanço do trabalho quando as tarefas e seus critérios correspondem ao que foi combinado.
Uma tarefa administrativa pode levar minutos e uma execução principal pode levar dias. Tratar cada uma como uma parcela igual do serviço pode produzir um percentual alto enquanto a entrega importante continua pendente.
Dê nome ao que está sendo medido
| Medida | O que mostra | O que não demonstra sozinha |
|---|---|---|
| Tarefas concluídas ÷ tarefas previstas | Encerramento dos registros no conjunto | Percentual físico ou qualidade da entrega |
| Quantidade conferida ÷ quantidade prevista | Avanço de uma entrega mensurável | Aceite de todo o projeto ou recebimento financeiro |
| Marcos liberados | Passagens relevantes do trabalho | Ausência de pendências entre os marcos |
| Recebimentos financeiros | Dinheiro confirmado no recorte | Progresso físico ou lucro final |
A apresentação do SISP sobre gerenciamento de projetos admite adequação do método ao contexto. As distinções e contas a seguir são propostas próprias para comunicar o andamento.
Exemplo hipotético: 75% das tarefas, entrega principal incompleta
Um serviço fictício tem quatro tarefas: confirmar agenda, separar material, revisar as instruções de execução e realizar a instalação. Agenda, material e instruções estão registrados como prontos, enquanto a instalação ainda não aconteceu. Três de quatro tarefas resultam em 75% de conclusão dos registros, sem autorizar dizer que 75% da instalação está executada.
Se a entrega física contratada for composta por 20 unidades comparáveis e apenas oito tiverem sido instaladas e conferidas, a medida dessa quantidade será 8 ÷ 20 × 100 = 40%. Ela só vale para as unidades desse recorte. Não inclua itens ainda sem conferência nem conclua que o projeto inteiro está 40% concluído se faltam outras entregas.
Quando ponderar entregas, explique os pesos
Se o trabalho reúne entregas diferentes, uma ponderação pode ajudar, desde que os pesos sejam combinados e representem um critério explícito. Você pode usar esforço previsto ou outra base gerencial adequada. Mantenha o critério ao longo da comparação; mudar pesos depois de um atraso altera o significado da série.
Por exemplo, pesos hipotéticos de 20% para preparação, 60% para execução e 20% para revisão somam 100%. Se apenas a preparação estiver conferida, o progresso ponderado será 20%. A conta não mede qualidade, aceite ou obrigação contratual e não substitui medição técnica quando ela é necessária.
Comunique andamento e pendência na mesma leitura
Uma atualização útil diz “oito de 20 unidades instaladas e conferidas; próxima etapa depende da entrega do restante do material”, com data de referência. Acrescente a previsão revisada e seu motivo quando houver mudança. Evite apresentar uma previsão como se fosse realização já conferida.
No OrçaMar, tarefas e projetos apoiam a organização do trabalho conforme plano e permissão. O método de medição deste texto pode ser mantido manualmente e não afirma cálculo automático de progresso físico. Para uma leitura conjunta com outros números, veja indicadores para uma pequena empresa.
Fontes e referências
Governo Digital — Metodologia de Gerenciamento de Projetos do SISP — consulta em 26 de outubro de 2026.
Conteúdo educativo revisado em 26 de outubro de 2026. Os exemplos são fictícios e não substituem a orientação de um contador ou advogado. Como produzimos os guias.